Kolibrie en jouw opdrachtgever maken afspraken over het doorgeven van de gewerkte uren.
Meestal geeft de opdrachtgever de gewerkte uren van alle medewerkers door via Kolibrie Online. In dat geval kun jij op jouw Kolibrie Online pagina in het urenbriefje zien wat er voor jou is doorgegeven voor een dag of week.
Jouw opdrachtgever kan er ook voor kiezen dat jij zelf de uren doorgeeft via Kolibrie Online. In dat geval ontvangt de opdrachtgever een melding als jij uren hebt doorgegeven, waarna ze deze uren kunnen bevestigen ('goedkeuren').
Wanneer jouw uren op tijd zijn doorgegeven, zal Kolibrie dit netjes uitbetalen bij het eerstvolgende betaalmoment. Let er wel op dat Kolibrie alleen de uren verwerkt die goedgekeurd zijn. Opgeslagen uren kunnen nog gewijzigd worden, waardoor deze nog niet uitbetaald kunnen worden.
Correcties?
Het kan natuurlijk voorkomen dat er een vergissing is gemaakt bij het doorgeven van de uren (Bijvoorbeeld: niet alle uren zijn doorgegeven, de uren van 2 medewerkers zijn verwisseld of er zijn teveel uren ingevuld).
Uiteraard kunnen we dit achteraf nog corrigeren, al heeft dit mogelijk wel gevolgen voor de salarisbetalingen en loonstroken die je hebt ontvangen.
- Heb je te weinig uren ontvangen? Dan zorgen we ervoor dat je bij het eerstvolgende betaalmoment het ontbrekende salaris ontvangt.
- Heb je teveel uren ontvangen? Dan ontvang je van ons een terugbetaalverzoek.
Bij dit soort correcties is er in veel gevallen telefonisch of per mail contact, waardoor je niet alles direct terug ziet in het oorspronkelijke urenbriefje. Uiteraard worden alle correcties wel netjes in een nieuwe loonstrook verwerkt, zodat je precies kunt zien of je uiteindelijk de juiste betaling hebt ontvangen.