Freshdesk

Wat is het verschil tussen wettelijke en bovenwettelijke verlofuren?

Wettelijke vakantiedagen
Je hebt wettelijk recht op een minimaal aantal verlofuren per jaar. Dit is minimaal 4 x jouw contracturen/gemiddelde uren per week.

Bovenwettelijke vakantiedagen
Werkgevers kunnen ervoor kiezen hun medewerkers meer verlofuren aan te bieden dan het wettelijke minimum aantal. Deze 'extra' verlofuren worden bovenwettelijke verlofuren genoemd.
 

Hoe werkt de opbouw van verlofuren?

Hoeveel verlofuren worden opgebouwd verschilt per medewerker op basis van het aantal contracturen/gemiddelde uren per week. Bovendien zit er een verschil in de opbouw van wettelijke verlofuren en bovenwettelijke verlofuren.

Opbouw wettelijke verlofuren
Het aantal wettelijke verlofuren waar je recht op hebt bedraagt 4x het aantal uren dat je per week werkt. Werk je bijvoorbeeld 20 uur per week, dan heb je recht op 80 verlofuren.

Opbouw bovenwettelijke verlofuren
De opbouw van het aantal bovenwettelijke verlofuren kan verschillen per bedrijf of bedrijfstak. De afspraken hierover zijn vastgelegd in je arbeidscontract of in de geldende CAO.

Opbouw verlofuren bij zwangerschapsverlof

Ook tijdens zwangerschapsverlof bouw je verlofuren op. Deze verlofuren mogen door de werkgever niet worden gebruikt om het zwangerschapsverlof op te vangen.

Opbouw verlofuren bij onbetaald verlof, zorgverlof en aanvullend geboorteverlof

Je bouwt geen verlofuren op over eventueel onbetaald verlof. Uitzonderingen hierop zijn langdurig zorgverlof en aanvullend geboorteverlof.

Opbouw verlofuren bij ziekte

De opbouw van wettelijke verlofuren gaat door wanneer je (gedeeltelijk) ziek bent. Voor de opbouw van bovenwettelijke verlofuren kunnen andere regels gelden, deze zijn terug te vinden in je arbeidsovereenkomst of in de geldende CAO.

Hoe kun je verlofuren opnemen?

Als je vrij wil zijn, dien je dat eerst met jouw opdrachtgever te bespreken. Als die akkoord is kun je jouw verlofuren via Kolibrie Online opnemen.

Wanneer je als medewerker, conform de geldende bedrijfsregels, tijdig aangeeft wanneer je vrij wil zijn dient een opdrachtgever jou de gelegenheid te bieden om de wettelijke verlofuren in te zetten. Wanneer dit grote problemen veroorzaakt binnen het bedrijf (zwaarwegende bedrijfsbelangen), kan de opdrachtgever bezwaar maken. Dit bezwaar dient binnen 2 weken na de verlofaanvraag schriftelijk kenbaar worden gemaakt. 

Je moet te allen tijde jouw wettelijk aantal verlofuren per jaar kunnen opnemen, zodat je voldoende rust kunt pakken.

Bijzonderheden:
-    Collectieve vakantieperiodes, zoals in de bouwsector en het onderwijs, worden gezien als uitzondering. In dat geval kan de opdrachtgever de medewerker verplichten om gedurende een vooraf aangegeven periode verlofuren op te nemen. 

-     De regels met betrekking tot bovenwettelijke verlofuren kunnen afwijken en zijn terug te vinden in jouw contract of geldende CAO.

-     Ook zieke medewerkers hebben recht op vakantie. Daarbij geldt wel dat de medewerker toestemming moet vragen aan de opdrachtgever.
 

Wat is de verjaringstermijn van verlofuren?

Verlofuren die niet worden opgenomen komen te vervallen. De vervaltermijn voor wettelijke verlofuren is anders dan de vervaltermijn voor bovenwettelijke verlofuren: 

Wettelijke verlofuren
Niet opgenomen wettelijke verlofuren, vervallen een half jaar na het kalenderjaar waarin je deze hebt opgebouwd. De verlofuren die je bijvoorbeeld in 2023 hebt opgebouwd, vervallen wettelijk op 01-07-2024.

De opdrachtgever kan hier positief van afwijken. Dit is vastgelegd in jouw arbeidsovereenkomst of de van toepassing zijnde CAO. Daarnaast kan deze termijn worden verlengd tot 5 jaar indien je te ziek bent geweest om de verlofuren op te nemen of indien de opdrachtgever het onmogelijk heeft gemaakt om (voldoende) vakantie op te nemen.

Let op: Bij Kolibrie heb je een extra half jaar om jouw wettelijke verlofuren op te nemen. De wettelijke verlofuren die je dit kalenderjaar opbouwt, vervallen aan het einde van volgend kalenderjaar. 

Bovenwettelijke vakantiedagen
Voor de bovenwettelijke verlofuren geldt een verjaringstermijn van vijf jaar. De bovenwettelijke verlofuren die je dit kalenderjaar opbouwt, vervallen over vijf kalenderjaren.
 

Voor het opnemen van verlofuren is ons advies om eerst de wettelijke verlofuren op te nemen en vervolgens de bovenwettelijke verlofuren. Dit in verband met het verschil in verjaringstermijn.
 

Wat gebeurd er met mijn verlofuren als ik uit dienst ga?

Wanneer je stopt bij een werkgever en je hebt nog verlofuren over die je niet meer op kunt nemen, worden de verlofuren middels een eindafrekening uitbetaald door de werkgever.

Er bestaat een mogelijkheid om verlofuren mee te nemen naar jouw nieuwe werkgever. In dat geval heb je een verklaring nodig vanuit jouw oude werkgever met betrekking tot het aantal overgebleven verlofuren. Uitbetaling door de nieuwe werkgever is in dat geval niet mogelijk, de vervaldatum van de overgenomen uren blijft gelijk.

Het overnemen van verlofuren kan ook het geval zijn wanneer je voor een (andere) payrollorganisatie zoals Kolibrie gaat werken, maar wel op dezelfde locatie en functie blijft werken. In dat geval verandert de formele werkgever terwijl de werkplek en werkzaamheden gelijk blijven. Verlofuren kunnen in dat geval worden overgenomen door de nieuwe werkgever. 

Kan ik mijn verlofuren als extraatje laten uitbetalen?

Je kunt er alleen bij bovenwettelijke verlofuren voor kiezen om deze uren als extraatje uit te laten betalen. Voor wat betreft de wettelijke verlofuren mag dit alleen bij uitdiensttreding. 

Let op: Als je in een periode naast jouw gewerkte uren ook nog bovenwettelijke verlofuren uit laat betalen, loop je het risico dat je meer loonheffing af gaat dragen. Het is verstandig om hier voorzichtig mee te zijn en eventueel de uitbetaling van bovenwettelijk verlof te spreiden over meerdere periodes.