Reist jouw medewerker met eigen vervoer, carpool of openbaar vervoer naar het werk, dan kun je als werkgever onbelast maximaal € 0,21 kilometervergoeding geven. In geval van openbaar vervoer kun je ook de werkelijk gemaakte reiskosten vergoeden.
Reiskosten worden, conform de richtlijnen van de Belastingdienst, in overleg tussen de opdrachtgever en de medewerker vastgesteld. Conform de Wet Arbeidsmarkt in Balans dienen arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding gelijk te zijn voor iedere medewerker, ongeacht of deze medewerker in eigen beheer is of via een payrollconstructie uitbetaald wordt.
Het verstrekken van een reiskostenvergoeding is niet verplicht.