U mag payrollmedewerkers laten werken die afkomstig zijn uit één van de landen van de Europese Economische Ruimte (EER); dat zijn alle landen die lid zijn van de Europese Unie, plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein. Voor payrollmedewerkers uit Kroatië zijn er vanaf juli 2018 geen beperkingen meer. Daarnaast mag u ook medewerkers uit Zwitserland laten werken. Een geldig nationaal paspoort of identiteitsbewijs is voldoende om mee aan de slag te kunnen. U mag daarnaast in bepaalde gevallen ook medewerkers laten werken die afkomstig zijn uit andere dan de eerder genoemde landen. Deze medewerkers dienen in het bezit te zijn van een geldig verblijfsdocument waarin de aantekening staat: 'Arbeid is vrij toegestaan'. Als er volgens het verblijfsdocument een tewerkstellingsvergunning (TWV) vereist is dan vraagt Kolibrie deze alleen aan in het geval van de werkstudent.