Beste relatie,

Onlangs hebben we je laten weten dat er binnenkort een verandering op Kolibrie Online aan zit te komen. Hierbij willen we iedereen informeren wat er precies gaat gebeuren:

Op 3 maart zal de definitieve ‘overgang’ naar de vernieuwde versie van Kolibrie Online plaatsvinden. Schrik niet, je kunt als relatie Kolibrie Online op dezelfde manier blijven gebruiken. Het gaat vooral om een nieuw jasje met een aantal vernieuwde en verbeterde functionaliteiten.

Voor medewerkers is het verschil groter. Zij kunnen vanaf 3 maart alleen nog gebruik maken van Kolibrie Online (website of app), de Kolibrie HRM app komt namelijk te vervallen. Een medewerker kan uiteraard nog steeds bij al zijn/haar persoonlijke informatie, maar deels wel op een andere plek dan zij gewend zijn. Uiteraard worden alle medewerkers hierover geïnformeerd en kunnen ze bij ons terecht voor eventuele vragen.

Wat gaat er dan precies veranderen?
Je logt op dezelfde manier in op jouw persoonlijke Kolibrie Online pagina. Vervolgens zijn er een aantal nieuwe tegels en zien sommige pagina’s er net wat anders uit.

 De grootste veranderingen op een rij: 

  • Urenbriefjes

De urenbriefjes worden vernieuwd en gaan er net wat anders uit zien. Het doorgeven van uren werkt hetzelfde of zelfs beter. Sommige relaties met een kloksysteem werken al enige tijd met deze urenbriefjes. 

  • Inschrijvingen

De inschrijvingen worden ook vernieuwd. Zo is hier bijvoorbeeld een automatische reiskostenberekening aan toegevoegd, en kan de medewerker zowel via de website als via de app zijn/haar ID-foto’s uploaden.

 Wat betreft de inschrijvingen willen we nogmaals benadrukken dat er in de week van 27 februari t/m 3 maart geen nieuwe inschrijvingen gestart kunnen worden. In deze week gaan we alle lopende inschrijvingen afronden of overzetten, zodat we op 3 maart de overgang kunnen realiseren. 

  • Overzicht medewerkers

Ook het overzicht van de actieve medewerkers ziet er net wat anders uit. Je kunt dezelfde gegevens raadplegen.


Waarom deze veranderingen?

We blijven ons online portaal steeds verder ontwikkelen zodat relaties en medewerkers alles gemakkelijk en snel online kunnen regelen. In het komende jaar gaan we nog verdere stappen zetten, daar zijn we nu alweer mee bezig. We verzamelen voor nu eerst alles op 1 plek, om vanuit daar verdere stappen te kunnen zetten.


Help! Ik kom er niet uit, wat nu?

We verwachten dat deze overgang soepel zal verlopen, omdat sommige pagina’s er vooral anders uit komen te zien maar alles nagenoeg hetzelfde werkt. Mocht je toch ergens tegenaan lopen en je komt er niet uit, dan helpen we je graag. Onze Helpdesk is per mail te bereiken via helpdesk@kolibrie.nl of telefonisch op 013 54 99 100 (maandag t/m vrijdag van 09.30u – 17.00u).


Met vriendelijke groet,

 Team Kolibrie