Freshdesk

Beste relatie,

Het einde van het jaar is in zicht. Vanuit Kolibrie wensen we iedereen alvast fijne feestdagen en het allerbeste voor 2023!

Kort voor de feestdagen gaan we bij Kolibrie langzaam naar het moment waarop we het boekjaar 2022 af gaan ronden. Daarom willen we iedereen graag informeren over een aantal belangrijke zaken: 

• Tarieven Kolibrie per 2023;
• Wettelijk minimumloon per 2023;
• Onze deadlines om de laatste inschrijvingen én gewerkte uren uit 2022 te verwerken;
• De ‘30% regeling’ en het naleven van de Arbeidstijdenwet;
• De vernieuwde reiskostenregeling voor 2023.

Tarieven 2023
Gezien de stijgende kosten waarmee iedereen geconfronteerd wordt, hebben we er bij Kolibrie alles aan gedaan om onze tarieven per 2023 niet te verhogen. We zijn dan ook trots om hierbij bekend te maken dat onze tarieven gelijk blijven in 2023. Houd er wel rekening mee dat lonen van medewerkers mogelijk verhoogd worden, gezien de forse verhoging van het Wettelijk minimumloon en eventuele loonafspraken vanuit de CAO, waardoor de loonkosten zelf wel kunnen stijgen.

Wettelijk minimumloon (WML) per 1 januari 2023
Het WML gaat per 2023 met 10,15% omhoog:
   

Inschrijvingen uit 2022

We dienen alle inschrijvingen uit 2022 zo snel mogelijk af te ronden, omdat het na de aankomende jaarafsluiting niet meer mogelijk is om de bijbehorende uren van 2022 uit te betalen. Daarbij merken we dat er relatief veel inschrijvingen zijn waar vanuit de medewerker al weken of soms zelfs maanden geen actie op ondernomen is, ondanks alle reminders en belletjes vanuit Kolibrie.

In week 52 zullen wij alle inschrijvingen nog een laatste keer nalopen, waarbij we ons uiterste best doen om met iedereen in contact te komen. Als er na een laatste poging opnieuw geen actie wordt ondernomen, kunnen we uiteindelijk niet anders dan een inschrijving in te trekken. Als na de jaarafsluiting toch blijkt dat een medewerker nog uren van 2022 uitbetaald dient te krijgen, is er geen andere optie dan dit in het nieuwe jaar 2023 te boeken.

Om alle inschrijvingen tijdig af te ronden gelden de volgende deadlines:

-> Tot en met 26 december is het nog mogelijk om een inschrijving met een startdatum in 2022 te starten.

-> Uiterlijk 2 januari dienen we alle inschrijvingen met een startdatum in 2022af te ronden.

Gewerkte uren uit 2022

In week 1 van het nieuwe jaar zal de verloning van week 52, periode 13 én de maand december gezamenlijk één dag eerder dan normaal plaatsvinden. Op donderdag 5 januari worden de medewerkers uitbetaald voor de laatste uren van 2022.

Voor het aanleveren van de gewerkte uren uit 2022 gelden de volgende deadlines:

- Via ons portaal: vóór dinsdag 3 januari 12:00 uur

- Per mail: uiterlijk maandag 2 januari

Mochten er na de verloning van 5 januari toch nog toevoegingen of correcties over 2022 zijn, kunnen deze op donderdag 5 januari en uiterlijk vrijdag6 januari tot 12:00 uur worden doorgegeven. Na verwerking draaien wij namelijk op maandag 9 januari de jaarafsluiting van 2022. Daarna is boekjaar 2022 definitief afgesloten en kunnen we alleen nog de inschrijvingen en uren over 2023 verwerken.

30% Regeling (Wet Arbeidsmarkt in Balans)

Zoals eerder gecommuniceerd geldt sinds de invoering van de WAB (2020) de ‘30% regeling’ voor medewerkers met vaste uren in combinatie met een contract voor onbepaalde tijd. Heeft een medewerker vaste uren én een onbepaalde tijd contract? Dan geldt de lage WW-premie en dus een lager tarief. Wanneer de daadwerkelijk gewerkte uren in een kalenderjaar meer dan 30% van de contracturen afwijken, geldt alsnog met terugwerkende kracht over het gehele jaar de hoge WW-premie. Deze lage of hoge WW-premie wordt doorberekend in ons tarief.

Wanneer we aan het einde van een kalenderjaar constateren dat de uren van een medewerker meer dan 30% van de contracturen afwijken, en we hebben in eerste instantie de lage WW-premie/tarief berekend, dienen we dit achteraf voor het gehele jaar te corrigeren naar de hoge premie/tarief. We sturen dan een naheffing na afloop van het kalenderjaar. In 2020 en 2021 heeft de Belastingdienst een uitzondering gemaakt vanwege Corona en is deze 30% regeling niet toegepast. Vanaf 2022 wordt deze regeling wel toegepast.

Arbeidstijdenwet

Wanneer wij de gewerkte uren van medewerkers ontvangen, komen we er bij controles pas achter als een medewerker teveel heeft gewerkt. Met name bij de jongere medewerkers komen we bij deze controles relatief veel overtredingen tegen, vooral als het gaat om de maximale werktijden per (school)dag.

Mocht er een overtreding zijn gaan wij het gesprek aan met de opdrachtgever om dit in de toekomst te voorkomen. Als juridisch werkgever zijn we namelijk verplicht om toe te zien op de werk- en rusttijden voor onze payrollmedewerkers.

Gezien de hoeveelheid overtredingen en de boetes die je riskeert willen we iedereen vragen om hier extra aandacht aan te besteden. Zie bijvoorbeeld de belangrijkste regels voor de werktijden van 15- en 16 jarigen.

Reiskosten woon-werkverkeer in 2023

Vanaf het nieuwe jaar is het als werkgever mogelijk om reiskosten voor woon-werkverkeer op basis van maximaal 21 cent per kilometer onbelast te vergoeden. In het kader van gelijke beloning is het belangrijk dat je als ondernemer de afspraken met betrekking tot reiskostenvergoeding voor iedere medewerker op een zelfde manier toepast.

Ook voor bestaande medewerkers die nu al een reiskostenvergoeding ontvangen (obv 19 cent per kilometer) is het mogelijk om dit bedrag naar 21 cent te verhogen.

Wil je voor een nieuwe of bestaande medewerker(s) de reiskostenvergoeding op basis van 21 cent toekennen? Geef dit door via helpdesk@kolibrie.nl, dan passen wij het netjes aan.

We hopen dat alle onderwerpen duidelijk zijn toegelicht. Mochten er vragen zijn, dan horen we dat graag!

Met vriendelijke groet,

 Team Kolibrie