Freshdesk

Wat is het verschil tussen wettelijke en bovenwettelijke verlofuren?

Wettelijke vakantiedagen
Een medewerker heeft wettelijk recht op een minimaal aantal verlofuren per jaar. Dit is minimaal 4 x het aantal contracturen/gemiddelde uren per week.

Bovenwettelijke vakantiedagen
Werkgevers kunnen ervoor kiezen hun medewerkers meer verlofuren aan te bieden dan het wettelijke minimum aantal. Deze 'extra' verlofuren worden bovenwettelijke verlofuren genoemd.
 

Hoe werkt de opbouw van verlofuren?

Hoeveel verlofuren worden opgebouwd verschilt per medewerker op basis van het aantal contracturen/gemiddelde uren per week. Bovendien zit er een verschil in de opbouw van wettelijke verlofuren en bovenwettelijke verlofuren.

Opbouw wettelijke verlofuren
Het aantal wettelijke verlofuren waar een medewerker recht op heeft bedraagt 4x het aantal uren dat iemand per week werkt. Werkt een medewerker bijvoorbeeld 20 uur per week, dan krijg je op jaarbasis 80 verlofuren.

Opbouw bovenwettelijke verlofuren
De opbouw van het aantal bovenwettelijke verlofuren kan verschillen per bedrijf of bedrijfstak. De afspraken hierover zijn vastgelegd in de arbeidscontract of in de geldende CAO.

Opbouw verlofuren bij zwangerschapsverlof

Ook tijdens zwangerschapsverlof bouwt een medewerker verlofuren op. Deze verlofuren mogen door de werkgever niet worden gebruikt om het zwangerschapsverlof op te vangen.

Opbouw verlofuren bij onbetaald verlof, zorgverlof en aanvullend geboorteverlof

Een medewerker bouwt geen verlofuren op over eventueel onbetaald verlof. Uitzonderingen hierop zijn langdurig zorgverlof en aanvullend geboorteverlof.

Opbouw verlofuren bij ziekte

De opbouw van wettelijke verlofuren gaat door wanneer een medewerker (gedeeltelijk) ziek is. Voor de opbouw van bovenwettelijke verlofuren kunnen andere regels gelden, deze zijn terug te vinden in de arbeidsovereenkomst of in de geldende CAO.

Hoe kan een medewerker verlofuren opnemen?

Als een medewerker vrij wil zijn, dient hij/zij dat eerst met jou als opdrachtgever te bespreken. Als je akkoord bent kan de medewerker verlofuren via Kolibrie Online opnemen.

Wanneer een medewerker, conform de geldende bedrijfsregels, tijdig aangeeft wanneer hij/zij vrij wil zijn dient een opdrachtgever de gelegenheid te bieden om de wettelijke verlofuren in te zetten. Wanneer dit grote problemen veroorzaakt binnen het bedrijf (zwaarwegende bedrijfsbelangen), kan je als opdrachtgever bezwaar maken. Dit bezwaar dient binnen 2 weken na de verlofaanvraag schriftelijk kenbaar worden gemaakt.

Een medewerker moet te allen tijde het wettelijk aantal verlofuren per jaar op kunnen nemen, zodat hij/zij voldoende rust kan pakken.

Bijzonderheden:
-    Collectieve vakantieperiodes, zoals in de bouwsector en het onderwijs, worden gezien als uitzondering. In dat geval kan de opdrachtgever de medewerker verplichten om gedurende een vooraf aangegeven periode verlofuren op te nemen. 

-     De regels met betrekking tot bovenwettelijke verlofuren kunnen afwijken en zijn terug te vinden in de arbeidsovereenkomst of geldende CAO.

-     Ook zieke medewerkers hebben recht op vakantie. Daarbij geldt wel dat de medewerker toestemming vraagt aan de opdrachtgever.
 

Wat is de verjaringstermijn van verlofuren?

Verlofuren die niet worden opgenomen komen te vervallen. De vervaltermijn voor wettelijke verlofuren is anders dan de vervaltermijn voor bovenwettelijke verlofuren:

Wettelijke verlofuren
Niet opgenomen wettelijke verlofuren, vervallen een half jaar na het kalenderjaar waarin deze zijn opgebouwd. De verlofuren die een medewerker bijvoorbeeld in 2023 opbouwt, vervallen wettelijk op 01-07-2024.

De opdrachtgever kan hier positief van afwijken. Dit is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of de van toepassing zijnde CAO. Daarnaast kan deze termijn worden verlengd tot 5 jaar indien een medewerker te ziek is geweest om de verlofuren op te nemen of indien de opdrachtgever het onmogelijk heeft gemaakt om (voldoende) vakantie op te nemen.

Let op: Bij Kolibrie heeft een medewerker een extra half jaar om wettelijke verlofuren op te nemen. De wettelijke verlofuren die een medewerker dit kalenderjaar opbouwt, vervallen aan het einde van volgend kalenderjaar.

Bovenwettelijke vakantiedagen
Voor de bovenwettelijke verlofuren geldt een verjaringstermijn van vijf jaar. De bovenwettelijke verlofuren die een medewerker dit kalenderjaar opbouwt, vervallen over vijf kalenderjaren.
 

Voor het opnemen van verlofuren is ons advies om eerst de wettelijke verlofuren op te nemen en vervolgens de bovenwettelijke verlofuren. Dit in verband met het verschil in verjaringstermijn.
 

Wat gebeurd er met verlofuren als een medewerker uit dienst gaat?

Wanneer je stopt bij een werkgever en je hebt nog verlofuren over die je niet meer op kunt nemen, worden de verlofuren middels een eindafrekening uitbetaald door de werkgever.

Er bestaat een mogelijkheid om verlofuren mee te nemen naar een nieuwe werkgever. In dat geval heeft de medewerker een verklaring nodig vanuit de oude werkgever met betrekking tot het aantal overgebleven verlofuren. Uitbetaling door de nieuwe werkgever is in dat geval niet mogelijk, de vervaldatum van de overgenomen uren blijft gelijk.

Het overnemen van verlofuren kan ook het geval zijn wanneer je voor een (andere) payrollorganisatie zoals Kolibrie gaat werken, maar wel op dezelfde locatie en functie blijft werken. In dat geval verandert de formele werkgever terwijl de werkplek en werkzaamheden gelijk blijven. Verlofuren kunnen in dat geval worden overgenomen door de nieuwe werkgever.

Kan een medewerker verlofuren als extraatje laten uitbetalen?

Een medewerker kan er alleen bij bovenwettelijke verlofuren voor kiezen om deze uren als extraatje uit te laten betalen. Voor wat betreft de wettelijke verlofuren mag dit alleen bij uitdiensttreding. 

Let op: Als een medewerker in een periode naast gewerkte uren ook nog bovenwettelijke verlofuren uit laat betalen, loop je het risico dat je meer loonheffing af gaat dragen. Het is verstandig om hier voorzichtig mee te zijn en eventueel de uitbetaling van bovenwettelijk verlof te spreiden over meerdere periodes.